Первоначальный проект настоящего заявления [PDF, 408 KB] подготовил Алан Гринберг (Alan Greenberg), представитель РКК в ОПРИ и член РКК от Североамериканской региональной организации расширенного сообщества (NARALO), после обсуждения данной темы в расширенном сообществе.
20 июня 2012 г. это заявление было опубликовано на странице запроса комментариев сообщества относительно проекта принципов поддержки командировок в сообществе на 2013 финансовый год.
В тот же день запрос на комментарии был направлен членам Расширенного сообщества через список почтовой рассылки объявлений РКК.
28 июня 2012 г. это заявление обсуждалось на заключительном заседании PKK и регионального руководства.
В ходе заседания данное заявление обсуждалось всеми присутствующими членами Расширенного сообщества, а также теми, кто участвовал в нем дистанционно. В результате был составлен следующий вариант проекта, включающий замечания и предложения всех членов.
Затем председатель РКК поручил провести голосование по вопросу ратификации настоящего заявления.
Позже персонал подтвердил, что в ходе голосования РКК одобрил заявление при 13 голосах «за», 0 голосах «против» и 0 воздержавшихся.
Председатель также поручил передать заявление в процесс общественного обсуждения, а один экземпляр направить сотруднику ICANN, отвечающему за данную тему общественного обсуждения.