Первоначальный проект настоящего заявления [PDF, 270 КБ] подготовлен Шерил Лэнгдон-Орр (Cheryl Langdon-Orr), представителем РКК в ОПРИ и членом РКК от Региональной организации Расширенного сообщества Азии-Австралазии и о-вов Тихого океана (APRALO), после обсуждения данной темы в расширенном сообществе.
4 июня 2012 года это заявление было опубликовано на странице Проекта Расширенного сообщества — Политика и процедуры ICANN в области переводческих услуг.
5 июня 2012 года председатель РКК Оливье Крепен-Леблон (Olivier Crépin-Leblond) поручил сотрудникам отдела политики ICANN, обеспечивающим поддержку РКК, разослать всем членам этого комитета предложение представить комментарии к проекту заявления через список почтовой рассылки объявлений РКК.
28 июня 2012 г. это заявление обсуждалось на заключительном заседании PKK и регионального руководства.
В ходе заседания данное заявление обсуждалось всеми присутствующими членами Расширенного сообщества, а также теми, кто участвовал в нем дистанционно.
Затем председатель РКК поручил персоналу провести голосование по вопросу ратификации настоящего заявления.
Позже персонал подтвердил, что в ходе голосования РКК одобрил заявление при 10 голосах «за», 2 голосах «против» и 1 воздержавшемся.
Председатель также поручил передать заявление в процесс общественного обсуждения, а один экземпляр направить сотруднику ICANN, отвечающему за данную тему общественного обсуждения.