Первоначальный проект настоящего заявления [PDF, 209 КБ] подготовил Тиджани Бен Джемаа (Tijani Ben Jemaa), член Расширенного консультативного комитета (РКК) от региональной организации расширенного сообщества Африки (AFRALO) и член Исполнительного комитета РКК, после обсуждения данной темы в Расширенном сообществе и в списках рассылки.
5 октября 2012 г. это заявление было опубликовано в рабочем пространстве расширенного сообщества для обсуждения предложения по стратегии консолидированного проведения конференций ICANN.
В тот же день председатель РКК Оливье Крепин-Леблон (Olivier Crépin- Leblond) поручил сотрудникам отдела политики ICANN, обеспечивающим поддержку РКК, разослать всем членам этого комитета предложение представить комментарии к проекту заявления через список почтовой рассылки РКК.
16 ноября 2012 г.версия документа, учитывающая полученные комментарии, была опубликована в вышеупомянутом рабочем пространстве расширенного сообщества для обсуждения предложения по стратегии консолидированного проведения конференций ICANN.
19 ноября 2012 г. председатель поручил персоналу открыть пятидневное голосование РКК по вопросу ратификации настоящего заявления.
24 ноября 2012 г. персонал подтвердил, что в ходе онлайн-голосования РКК одобрил заявление при 14 голосах «за», 0 голосов «против» и 0 воздержавшихся. С результатами голосования можно ознакомиться самостоятельно по адресу:
https://www.bigpulse.com/pollresults?code=2759sWziWNEdNquzkWHsuZqk
Председатель также поручил передать заявление в процесс общественного обсуждения, а один экземпляр направить сотруднику ICANN, отвечающему за данную тему общественного обсуждения.