Первоначальный проект настоящего заявления [PDF, 209 KБ] подготовил Алан Гринберг (Alan Greenberg), контактное лицо РКК в ОПРИ и член РКК от Североамериканской региональной организации расширенного сообщества (NARALO), после обсуждения данной темы в расширенном сообществе.
11 июля 2012 г. данное Заявление было опубликовано на странице Рабочее пространство Расширенного комитета по отчету ОПРИ о проблеме защиты названий международных организаций в новых рДВУ.
В тот же день председатель РКК Оливье Крепен-Леблон (Olivier Crépin-Leblond) поручил сотрудникам отдела политики ICANN, обеспечивающим поддержку РКК, разослать всем членам этого комитета предложение представить комментарии к проекту заявления через список почтовой рассылки объявлений РКК.
24 июля 2012 г. данное Заявление обсуждалось на ежемесячной телеконференции РКК.
В ходе этого заседания Заявление обсудили все члены Расширенного комитета и участники по дистанционной связи.
Затем председатель РКК поручил персоналу провести голосование по вопросу ратификации настоящего заявления.
Позже персонал подтвердил, что в ходе голосования РКК одобрил заявление при 10 голосах «за», 0 голосов «против» и 0 воздержавшихся.
Затем председатель поручил передать заявление в процесс общественного обсуждения, а один экземпляр направить сотруднику ICANN, отвечающему за данную тему общественного обсуждения.