ICANN 会议简介
- ICANN 会议每年举行三次，在全球不同地区进行，以方便世界各地的与会者亲临现场。其中的一次年度会议也称为组织的年度全体会议，届时将举行理事会新会员的就职仪式。
- ICANN 会议是免费的，且正式的会议持续时间为 5 天（星期一到星期五）。会议前将举行一些研讨会和工作会议，期间我们支持组织和咨询委员会的志愿者成员开始着手相关准备工作。
- ICANN 会议是一个绝佳的讨论平台，供众多专注于维持互联网的稳定性和安全性的有识之士进行面对面的意见讨论和交流。
- ICANN 会议提供了多样化的会议形式，例如有关互联网政策的制定和执行方面的研讨会、开放式论坛和工作会议。
- 会议召开期间支持远程参与。我们提供多种工具，例如流式现场音频或视频、聊天室以及在线问题专区。
- 有关后勤以及各个会场、注册和远程参与的信息的详情，请访问各个会议的专用网站。
- ICANN 的伙伴关系计划支持从全球各利益主体团体选出的代表参与 ICANN 会议。
ICANN 会议举行的时间和地点？
ICANN 会议一年三次在不同的地区举行，理事会通常会提前一年选出实际的举办地点。要查看往届和即将召开的 ICANN 会议的举办地区和国家，请访问 http://meetings.icann.org/calendar。
会议间隔期会发生什么？
在会议间隔期内，SO 和AC 将与 ICANN 工作人员紧密合作，共同推动在最近一次会议中通过的工作。工作成果将在 ICANN 网站上公布征询公众意见，以便互联网群体中的任何人都可获悉最新进展并发表意见。ICANN 的咨询委员也会撰写报告，向您告知网站上公布的议题及其对互联网的潜在影响。工作人员会对所有意见进行总结和分析，并及时修订相关文档，供您在下一届会议时进一步审核。
讨论的主题有哪些？
各会议期间可供讨论的互联网相关主题的范围十分广泛。议程是不断变化的，正如互联网本身一样瞬态万变，但通常会包括域名系统零售商和批发商的合同问题、应对互联网命名系统非法使用或滥用的方法、内部人事调整以及增加互联网竞争的新举措。
谁可参加？
ICANN 会议的宗旨是参与、协作并找出互联网时常遇到的细微及重大问题的解决方案。作为与会者，您可以是来自几乎任何行业、世界的任何角落。ICANN 成立时的初衷是让每个人都能从 ICANN 的工作中受益，并让几乎每个人在 ICANN 的发展过程中都有发言权。
为了确保本组织可维持灵活性并且不断改进以满足日新月异之互联网的需求，不仅 So、AC 和理事会需要定期召开评审会，而且 ICANN 也需要维持浓厚的“公众参与”文化。
通常情况下，与会者包括政府代表、企业管理者、IT 管理者和顾问、DNS 行业管理者和专家、知识产权管理者、学者，以及其他致力于维护互联网运营的稳定性、安全性和灵活性的其他人士。最终用户也经常出席会议。如果您想要远程参与，我们有各种各样的远程参与工具供您选择。
参与的好处有哪些？
若参与，无论是亲临现场还是远程参与，您都可更好地：
• 了解互联网策略是如何制定的以及互联网是如何运作的。
• 获得知识，获悉互联网当下及在不久的将来要面临的主要问题。
• 掌握信息并将其应用于您的组织。
• 加强 ICANN 的工作，这是得益于您对所有关键发展的参与。
ICANN 会议是什么以及将发生什么？
ICANN 会议是一次难得的机会，让国际上不同的个人和组织团体齐聚一堂，共同讨论和制定互联网命名系统的政策。本组织近 100 名的工作人员操办会议，并与其志愿者支持组织 (SO) 和咨询委员会 (AC) 相互协调。SO 和 AC 的代表有政府人员、域名系统 (DNS) 相关组织（注册管理机构、注册服务商、ISP）、技术人员、企业家和知识产权机构群体、学者、互联网用户等。ICANN 的理事会是一个国际化团体，负责对互联网政策和流程相关事宜进行最终权衡并作出最终决策。
政府咨询委员会 (GAC) 由来自各个政府和政府组织的代表组成。该委员会目前有 130 名成员，他们共同出席每一次会议，为会议期间讨论的议题提供管理、法律、语言及文化四大方面的独特见解。
自 1998 年以来，ICANN 的国际公开会议一直是 ICANN 多利益主体自下而上共识建立模式的主要元素。在作为年度三大会议之一的年度全体会议上，您有机会结识新就职的理事会成员以及对即将离任的理事会成员做出的贡献表示感谢。
ICANN 会议的架构是什么？
ICANN 会议持续将近一整周且针对一个主题。星期一是正式开幕之日，当天上午主要是简略交代一周的工作，而下午将列明各场特别会议的主要议题。星期二是社群日，届时通用名称支持组织 (GNSO) 的几个社群将各自开会。同一天，国家或地区代码域名支持组织 (ccNSO)、GAC 和普通用户群体会共同出席当天内的各种不同会议。
星期三，AC 和 SO 的委员作出决策，而当天的研讨会将通知机构群体新的和即将讨论的议题。星期三也会举行 ICANN 自身架构的内部评审会。晚上举行庆祝活动。
与会者需要有会员身份或任何先决条件吗？
不需要。参加 ICANN 会议无需任何先决条件或会员身份。会议是免费的，您可以获取并阅读 ICANN 在每次会议之前和会议期间发行的所有文档。您也可以在众多反馈会议和每个 ICANN 会议期间举行的主要公众论坛中发表您的意见。ICANN 的 SO 和 AC 也是由自愿者成员组成。如需了解如何加入这些组织，请访问 http://www.icann.org/en/structure/。
如何注册？
每场 ICANN 会议都有一份预注册表格公布于会议网站上。强烈建议与会者进行预注册，因为这有助于 ICANN 更好地策划会议。如需已注册的与会者名单，请访问 ICANN 的网站。
会场设有注册处，您可从该处索取一份会议信息包，其中包含一份详尽的日程安排。
注册费是多少？
ICANN 会议对公众免费开放，但您必须自付差旅费和住宿费。ICANN 会向主办酒店及其周边酒店争取团体折扣，以帮助您减少参会费用。ICANN 也会向 SO 和 AC 的成员提供一定的经济援助。伙伴关系计划会资助来自发展中国家且无力承担参会费用的当选候选人。
ICANN 资助无力承担参会费用的人士参与会议吗？
是的。伙伴关系计划会提供一定的资助。ICANN 伙伴关系计划提供一次性的拨款支持，目的是在经济上帮助来自全球利益主体团体的个人参与 ICANN 会议。该计划承担机票和酒店费用，计划完满结束后还会针对基本费用提供一定的津贴。我们希望受益者对 ICANN 流程做出积极贡献，并成为下一届 ICANN 领导班子成员。候选人通常选自政府机构、国家或地区代码顶级域名 (ccTLD) 机构、学术机构、非营利机构和私营机构。资助对象由独立的选拔委员会根据发布的条件推选，且需遵守一定的条款和条件，这些条款和条件专为促使该计划及其资助对象符合会议参与标准而制定。
有关更多信息，请访问伙伴关系计划网页，网址为：http://www.icann.org/fellowships。
我该如何发表意见？
在任何 ICANN 会议上，您的提问能力以及对会议期间所讨论内容的评论能力至关重要。大多数会议都是开放式的，而且通常会在每段发言结束时或在特殊会议结束时留出时间给您和其他与会者发表观点。
在某些情况下，您必须是某个特殊团体的成员才能发言，但非成员的意见通常也很有价值且会被听取。会议，特别是在主会议室召开的会议，通常会设有指定的提问方和解答方。但也有两场特别会议将邀请公众发表意见。
如果不能亲临会议现场，我还能参与会议吗？
能。不能赴会的机构群体成员可通过各种远程参与工具贡献力量并发表自己的意见。每一届 ICANN 会议 － 连同各场特殊会议 － 都有自己的网页，您可从主日程安排页面上进入，其中提供了会议的演讲内容和会议记录以及任何其他相关信息，例如视频。该页面嵌有聊天室功能。如果想要远程参与，您必须注册该网站并登录才能使用聊天室。
如果您不能实时参与，每场会议的活动、讨论、视频和演讲内容都储存在 ICANN 的网站上，该资源供整个机构群体使用。
我首次参加会议。我们还需要知道什么吗？
ICANN 会议通常没有特殊的着装要求。
有几个会议是同时举行的。各种主题的讨论通常是不断变化的。有些术语会让人难以理解，而且有些讨论的主题正处于制定工作的初级阶段。
我们建议新人在每次会议之前先访问会议的专用网站，以熟悉主要术语和当前工作。此外，您至少还应该出席星期一的会议，例如欢迎仪式和总裁报告以及欢迎酒会。第一天通常会有一次 ICANN 简介会议，目的是通过该会议与大家交流并解答大家可能存在的疑问。
如果我对英语不熟悉，怎么参加会议？
虽然英语是 ICANN 会议的主要语言，但由于与会者来自世界各地，会议，尤其是在主会议室召开的会议，通常会提供有笔译、速记和口译服务。我们会根据大多数与会者来自的地区和需求确定会议语言。大多数会议的笔录都会及时在会议网站上公布。
其中有关会议讨论的大多数文档均以 6 种语言提供：阿拉伯语、中文、英语、法语、西班牙语和俄语。如果您找不到某个文档或遇到通信故障，其他的机构群体成员通常会很乐意帮忙。
我们最近的墨西哥城会议是一场典型的会议。我们 5 天内为总共超过 120 场的会议提供了 93 个聊天室。我们为 6 天内在主会议室召开的所有会议提供口译服务，总共服务了超过 40 场会议。超过 90 场会议提供有音频馈送服务。
此外，我们还提供了一个在线问题专区，供远程参与者用于提问，在某些会议过程中，这些问题会得到实时解答。不方便在麦克风前提问的与会者也可使用此问题专区。问题专区在此次墨西哥城会议上很受欢迎，共收到来自 36 位参与者的 96 个问题。尽管不可能对这些问题一一即时解答，但您的所有问题都会被记录、解答并通过电子邮件发送给您。此外，所有问题和回答还会在 ICANN 的主网站、ICANN 博客和各会议的专用网站上公布。
在哪可以找到更多信息？
每个会议都有一个可作为详细指南的专用网站，其中详细地提供了会场、会议地图、当地区域信息、会议期间的社会事件以及有关 ICANN 会议的常见问题。
仍不清楚如何参与？请通过电子邮件地址 meetings@icann.org 联系会议工作人员。如需进一步了解伙伴关系计划，请访问 http://www.icann.org/en/fellowships/。如需往届和即将召开的会议的日程安排，请访问 http://meetings.icann.org/calendar。有关媒体页面，请访问 http://www.icann.org/en/press/。
展会和赞助
如果您所在的组织想要在会议中举办展会或赞助会议，请联系 meeting-sponsorship@icann.org。