Lugar: El lugar principal de alojamiento y de nuestras reuniones At-Large es:
Gran Meliá México Reforma Hotel (MELIA) à México,
Paseo de la Reforma, 1
Ciudad de México
Teléfono: + (52) 55 5063 1000
Más detalle en: www.meliamexicoreforma.com
También se darán conferencias en (puede ir andando)
Hotel Sheraton Centro Histórico (SHERATON)
Av. Juarez, No. 70. Col.
Ciudad de México
Teléfono recepción principal: + 52 55 5130 5300
Más detalle en: www.sheraton.com.mx
Llegada al aeropuerto: No habrá un servicio específico de autobuses para irse del aeropuerto hacia los hoteles. Sin embargo, en el aeropuerto mismo estará un equipo de personas de coordinación. Este equipo estará a su disposición el viernes 27 de febrero (de las 5 h à las 23 h 30), el sábado 28 (de las 7 h hacia 23 h 00) y el domingo 1 de marzo (de las 7 h hacia las 23 h 00). Estos coordinadores se encontraron en cada terminal del aeropuerto, una vez pasadas las aduanas y ayudarán los viajeros a encontrar la parada de taxis o el coche que habrán reservado. Estas personas serán fáciles de identificar: llevarán carteles con el nombre de ICANN. La tarifa del viaje en taxi autorizado por el aeropuerto se sitúa entre los 125 y 200 pesos para irse a los hoteles. El Melia y el Sheraton se encuentran a unos 30 minutos del aeropuerto.
Habitación: En cuanto llegue al hotel, pásese por la recepción central para confirmar su reserva. Las habitaciones están disponibles a partir de las 15 h 00 el día del check-in y deben liberarse a las 13 h 00 el día de su marcha (check-out). Si todavía no está libre su habitación cuando llegue, Ud. puede dejar su equipaje en la recepción central de su hotel.
Información de bienvenida: En cuanto llegue recibirá del hotel una documentación de bienvenida con mapas, direcciones para las comidas y últimos cambios en la agenda de las reuniones.
Taquilla de información ICANN: Estará abierta una taquilla de información sobre la cumbre, los medios de transportes y propuestas de excursiones y restaurantes, el viernes 27 de febrero de las 09 h 00 à las 19 h 00.
Servicio de autobuses entre hoteles: Aunque los hoteles están muy cerca los unos de los otros, por motivos de seguridad, estará previsto un servicio de autobuses conectando los hoteles Sheraton, Melia y Embassy entre sí El servicio estará operativo entre las 17 h 00 y las 23 h 00 desde el sábado 28 de febrero hacia el 6 de marzo. La parada estará en la entrada principal de cada hotel.
Inscripciones en las conferencias: La taquilla para inscribirse en las conferencias de At-Large se encuentra en la segunda planta, fuera de la sala San Diego en el hotel Sheraton. Allí recibirá una tarjeta identificador (badge) y el material necesario para atender las conferencias y reuniones. La taquilla estará operativa el 28 de febrero de las 8 h 00 a las 12 h 00. Luego, se trasladará a la mesa de inscripción en las reuniones principales de ICANN. La inscripción es obligatoria para poder atender los eventos At-Large
Comunicarse con nosotros: Del miércoles 25 de febrero hasta el martes 5 de marzo, puede contactarse con nosotros marcando el número de teléfono local de México: 52-55-1941-9363. No dude hacerlo en caso de que tenga un problema para llegar a México o bien en México. Fuera de estas fechas, nuestro número de teléfono en los EE UU: +1-480-403-4612.
Comidas: P.D. tiene que ocuparse de sus comidas, aparte de los eventos que vienen a continuación. Entre las reuniones se servirán cafés y refrescos.
- Desayuno continental con la Junta directiva de ICANN:
martes, 5 de marzo, sala de Don Diego 1, Sheraton - Feria de las ALS
tapas y refrescos para los representantes de las ALS y los becarios ICANN - Gala y comida
miércoles 4 de marzo, Convento San Hipoilito.
Otras necesidades: Cualquier otro deseo o si necesita algo para facilitar su acceso a los lugares, por favor mándenos un correo electrónico a: alex@kc-a.com antes del lunes 23 de febrero.
Ropa: profesional aunque informal
Consejos para su seguridad: Como en cualquier gran ciudad, hay que andar con cuidado. Aquí viene una serie de consejos que pueda serle útil.
Teléfono de urgencia: Al verso de su tarjeta identificador encontrará una serie de números útiles: el de la policía, el del servicio medical de urgencia etc.
También está el número de urgencia de ICANN, +1 310-301-3853 que les puede contestar en inglés 24 h/ 24 . Intentamos actualmente encontrar una solución para que el servicio también pueda atender a los de habla francés y español
ANTES de COGER EL AVIÓN, ALGUNOS CONSEJOS
Descarta los objetos de valor sentimental que no sean imprescindibles. También tenga en cuenta que las cámaras sofisticadas atraen a los ladrones. Un aparato más sencillo será suficiente. Las tarjetas ATM no son necesarias si ya dispone de una tarjeta de crédito y de un poco de dinero local.
Haga una copia de su pasaporte. Esta copia podrá colocarla en un otro sitio que el de su pasaporte dentro del equipaje o podría pensar en dar una copia digital de sus datos más esenciales: pasaporte y otros a sus familiares o amigos o su empleador de modo que puedan darle esta información otra vez por email en caso de urgencia. En cualquier caso, le recomendamos ser discreto. También sería mejor tener un poco de dinero local a su llegada para evitar así tener que cambiar billetes en el aeropuerto y encontrarse cargado de dinero en el aeropuerto, lo que también atrae.
Irse al hotel desde el aeropuerto de México. Existe en el aeropuerto servicios de taxis autorizados. Hay que pagar por el servicio en la taquilla de taxi. El precio de su trayecto estará entre unos 125 y 200 pesos. Las taxis autorizadas tienen un dibujo de avión en las puertas y son blancos con partes amarillas. Más información en http://tinyurl.com/taxiairportmexico. Por favor no utilice otros a no ser que lo haya arreglado antes aunque quiera utilizar un servicio más barato. No utilice las taxis verdes. Otro sitio de interés con respeto a los taxis en http://tinyurl.com/taxiairportmexico
Después de las reuniones y durante ellas
Cuando Ud. sale del hotel, no se lleve consigo artículos de valor que no sean necesarios y tome sólo el dinero suficiente. Tómese en cuenta en dejar sus tarjetas de crédito en un lugar seguro. Nos olvide su tarjeta de identificación (badge) puesto que contiene información sobre los números de urgencia. Sin embargo, no lo lleve puesto en la vista de todos cuando está en la calle. Utilice el servicio de autobuses específico para irse de un hotel al otro por la tarde y pida a la recepción un plan de las calles. No actúe de manera llamativa. Evite preguntar por su camino a personas que no conoce.
Utilice su sentido común
Si se pasea de noche, hágalo en compañía. No circule en las calles desiertas y utilice las grandes avenidas aún si es un camino más largo. Una pequeña calle sin problemas de día puede ser peligrosa de noche. Muchos ladrones y otros criminales no actúan solos así que no intente utilizar la fuerza para defenderse. Evita detenerse para ayudar a personas en lugares donde hay mucha gente, incluso cuando se trata de niños o de personas mayores. A veces son trampas. Si alguien se le aproxima en la calle, guarde la calma pero preste atención a sus pertenencias personales.
Prudencia con el tráfico
Hay muchos accidentes de coches. En particular, los conductores no tienen mucho respecto hacia los peatones. Algunas aceras están en mal estado, sobre todo en los barrios más antiguos. Preste atención al caminar y evite llamar al móvil o mandar textos cuando camina.
Manténgase aparte de las manifestaciones
En la zona del hotel suelen ocurrir manifestaciones. Por favor, no participe en ellas aún si son pacíficas. Siempre puede haber violencia.
Si necesita conseguir algún dinero con los cajeros automáticos, hágalo en el hotel. No utilice los aparatos de la calle o que están en lugares donde no hay mucha gente. Si necesita asistencia, véase con el personal del hotel o de los bancos.
Siempre vigile sus pertenencias
Sobre todo en los lugares públicos: bares, restaurantes e incluso en los lugares de las reuniones. No deje su cartera, su maleta de ordenador o cámara abandonados en una silla o en el suelo.
Información suplementaria
Unas informaciones suplementarias relativas a la cumbre y a los transportes se encuentran en http://mex.icann.org/
Si desea algo más antes de llegar a México, póngase en contacto con nosotros en nuestra oficina en
Tel. : +1 480-403-4612
Fax: +1 480-893-7775
Email alex@kc-a.com