Первоначальный проект настоящего заявления [PDF, 199 КБ] подготовил Оливье Крепен-Леблон (Olivier Crepin-Leblond), член Расширенного консультативного комитета (РКК) от Европейской региональной организации расширенного сообщества (EURALO) и председатель РКК, после обсуждения данной темы в Расширенном сообществе и в списках рассылки.
2 ноября 2012 г. это заявление было опубликовано в рабочем пространстве расширенного сообщества для обсуждения предлагаемых поправок к Уставу для согласования сроков полномочий членов Правления.
В тот же день председатель поручил персоналу открыть пятидневное голосование РКК по вопросу ратификации настоящего заявления.
10 ноября 2012 г. персонал подтвердил, что в ходе онлайн-голосования РКК одобрил заявление при 14 голосах «за», 0 голосов «против» и 0 воздержавшихся. С результатами голосования можно ознакомиться самостоятельно по адресу: https://www.bigpulse.com/pollresults?code=2735F5dmJiy3S7HMRxJprzPp
Затем председатель поручил передать заявление в процесс общественного обсуждения, а один экземпляр направить сотруднику ICANN, отвечающему за данную тему общественного обсуждения.