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Rapport de la présidente du comité de conseil d'At-Large sur le 37ème meeting d'ICANN à Nairobi au Kenya

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Situation actuelle

Durant le 37ème meeting d'ICANN du 7 au12 mars à Nairobi au Kenya, la communauté At-Large était représentée par un total de 25 membres venant des cinq régions At-Large. Ces représentants étaient composés de membres d'ALAC, d'officiers des cinq organisations régionales (RALOs), de représentants des structures At-Large (ALS), de liaisons AT-Large, de délégués At-Large du Comité de Nomination (NomCom), et de représentants de la communauté At-Large.

Les meetings formels tenus durant le 37 ème meeting d'ICANN à Nairobi incluait:

En sus, plusieurs meetings informels RALO et de groupe de travail ont été tenus, incluant:

  • Un meeting du groupe de travail sur les nouveaux gTLD: Meeting informel avec
    les membres intéressés du GAC
  • Un meeting LACRALO informel
  • Un meeting ABSdt
  • Un meeting du groupe de travail sur les nouveaux gTLD
  • Un meeting entre ALAC et les leaders régionaux pour discuter des critères d'acceptation de l'équipe d'évaluation AoC.

Les membres d'At-large qui ont participé au 37 ème meeting d'ICANN ont pris part activement aux meetings non At-Large également. Ils ont préparé des rapports de ces sessions, fournissant des résumés des sessions et soulignant les questions importantes concernant la communauté At-Large.

Les activités At-Large depuis le 36 ème meeting d'ICANN à Séoul

La communauté At-Large, consistant d'ALAC, de cinq RALOs et de 121 structures At-Large, a continué à accroître considérablement sa construction de politique et ses activités d'approche extérieure entre le meeting de Séoul en octobre 2009 et le 37 ème d'ICANN à Nairobi en mars 2010.

Durant cette période, l'ALAC a soumis 13 documents de politique au conseil administratif. Cela était plus en 5 mois que pendant les 12 mois de 2008.

Les membres de l'ALAC, des régions et de nos ALS ont été engagé directement dans le développement de la politique et les procédés ICANN étant conduits de l'intérieur, ou dans d'autres parties d'ICANN. Ceux-ci incluent, sans s'y limiter:

Sujets des documents de politique ALAC:

La période a également compris la première consultation publique de l'ALAC. Le 5 février 2010, le comité de conseil At-Large ( ALAC), en collaboration avec la communauté, a posté sa première consultation publique ouvrant pour une période de 30 jours de commentaires publics sur une feuille blanche pour comment At-Large devrait choisir un membre votant du conseil administratif ICANN. Les commentaires reçus seront analysés sous peu.

ALAC a donné un coup de pouce au développement d'un " Guide pour non avocat de l'accord d'accréditation d'enregistreur de mai 2009 " publié le 15 février 2010. Le 1er octobre 2009, le président d'ALAC a fait une demande au président du conseil de directeurs, Peter Dengate Thrush, pour la production d'un guide pour non avocat de l'RAA. Le document est disponible en arabe, chinois, anglais, français, russe et espagnol.

Les 5 RALOs ont été très occupés entre le 36 ème et le 37 ème meeting d'ICANN. Les rapports sur leurs activités sont disponible sur:

En termes d'approche extérieure, quatre nouveaux ALS ont été accrédité depuis le 35 ème meeting ICANN. Ces ALS sont:

  • ISOC Liberia (AFRALO)
  • Pakistan ICT Policy Monitor (APRALO) 
  • Internet Society Pakistan Chapter (APRALO)       
  • NEXTi - Organisation des exécutifs de technologie d'information et communication (LACRALO)

Une mise à jour de la brochure At-Large a été produite durant cette période. Ces brochures incluent une descriptions des activités, comment At-Large fonctionne, les bénéfices aux organisations travaillant sur des problèmes relatifs à Internet, et quel types d'organisation sont éligible à l'adhésion. Cette nouvelle brochure est disponible dans les 6 langues de l'ONU. Elles sont utilisées pour approcher l'extérieur et accroître la renommée par les membres d'At-Large.

Un diagramme de la structure de la communauté At-Large, incluant l'interaction et l'adhésion des structures, les organisations régionales, l'ALAC et sa relation avec le conseil d'administration, a été produit en février 2010. Ce diagramme, qui incorpore les couleurs d'ALAC et des organisations régionales, sera utilisé pour accroître la renommée à la fois dans la communauté ICANN et dans un plus large public.

Améliorations At-Large - Statut et prochaine étapes

Depuis le 36 ème meeting d'ICANN à Séoul, plusieurs objectif clés ont été accomplis dans l'implémentation des améliorations, incluant:

  • La publication de brochures régionales dans les langues pertinentes, par AFRALO, LACRALO et EURALO. Les brochures pour APRALO et NARALO sont en cours de production. Ces brochures sont utilisées dans une stratégie de nouvelle éducation, d'approche extérieure et de recrutement.
  • Une évaluation du flot d'information entre la structure At-large ALS-RALO-ALAC et les utilisateurs d'Internet a commencé.
  • La période de commentaire public, la première pour ALAC, sur un procédé proposé de choix d'un membre du conseil administratif est terminée.
  • Des ébauches de révisions des lois d'ICANN, définissant plus clairement le rôle et la contribution d'At-Large, est en chemin.
  • L'embauche d'un manager de projet d'amélioration d'AT-Large, Seth Greene.

Pour une liste globale des améliorations complétées à ce jour, reportez vous au schéma simplifié des améliorations ci-joint.

Dans les mois suivant le meeting de Nairobi, la communauté At-Large va commencer les prochaines étapes de réalisation des améliorations considérées comme priorités court et moyen terme. Ces priorités ont été déterminées par l'ALAC et les leaders régionaux au meeting de Séoul en octobre 2009.

Dans les prochains mois, la communauté At-Large, en collaboration avec le manager du projet d'amélioration et autre personnel, va franchir les étapes suivantes vers la réalisation des améliorations d'At-Large:

  • La création d'un plan de projet, incluant un budget précis (à être soumis au comité d'amélioration structurelle pour son meeting de mai 2010);
  • Le renforcement des groupes de travail qui seront responsables de la plupart du travail d'implémentation; et
  • L'allocation de tâches spécifiques aux groupes de travail, comité et personnel concerné d'ICANN.

Le nouveau manager du projet d'amélioration et d'autres personnels soutiendront la communauté dans cet effort.

La forme et les buts de ce soutien sont décrits ci-dessous.

Plan et budget du projet

La création d'un plan et d'un budget sera basée sur le schéma d'implémentation des améliorations d'At-Large du personnel, présenté au comité d'amélioration structurelle (SIC) le 24 octobre 2009. Une fois ébauchés, le plan et budget devront être évalués et approuvés par la communauté. À la suite de cette approbation, il sera soumis au SIC à son meeting de mai 2010.

Le renforcement des groupes de travail

Soutenue par le manager et autres, la communauté commencera ses activités pour renforcer les groupes de travail immédiatement après Nairobi.

Il y a deux raisons pour lesquelles ce renforcement est nécessaire. Tout d'abord, il a été décidé que la réalisation des améliorations serait dirigée par les groupes de travail (appel de la communauté aux améliorations, décembre 2009). Ensuite, dans les mois suivant le sommet At-Large (mars 2009), les groupes ont été relativement inactifs pour des raisons variées, incluant le manque de capacité à les soutenir du personnel d'At-Large.

En tant que premier pas pour revigorer les groupes, des idées seront discutées durant une appel en conférence mi-mars pour les présidents et vice-présidents des groupes, et le personnel de point de focus ALAC, assistés par le manager du projet d'amélioration. Les sujets de cet appel incluront:

  • Le mandat des groupes de travail en tant qu'agents principaux d'implémentation des recommandations tracé dans le Rapport final de l'évaluation des groupes de travail ALAC ;
  • Le processus d'allocation parlai les groupes des tâches de recommandation discrète listées dans le Schéma d'implémentation des améliorations d'At-Large ;
  • Le processus de division des tâches en éléments d'action gérables;
  • Le processus de contrôle du progrès des groupes sur ces éléments d'action; et
  • Une évaluation des actions nécessaires à la repopulation des groupes avec de nouveaux membres.

Allocation de tâches d'amélioration aux groupes de travail

Les GT d'At-Large, avec le soutien du manager de projet et autres personnels, seront responsable d'allouer les tâches parmi eux mêmes. Après la discussion de ce processus à la mi-mars (c.f ci-dessus), le manager du projet d'améliorations d'At-Large suggèrera une méthode pour déterminer quelle tâche ira à quel GT.

Une fois ces tâches allouées, les GT seront responsable de la division de chacune en éléments d'action gérables, contrôlant leur progrès et respectant les délais. Encore une fois, le manager et le personnel soutiendront les GT tout au long du processus.

Remerciements

Les membres de l'ALAC et les leaders régionaux voudraient présenter leurs remerciements, leur appréciation et reconnaissance au personnel d'ICANN qui nous soutienne, Heidi Ullrich, Matthias Langenegger, Seth Greene, et Gisella Gruber-White pour leur soutien 24/7 à toutes les parties de la communauté At-Large. Nous souhaitons également féliciter Nick Ashton-Hart, l'ancien directeur d'At-Large, pour son nouveau poste de directeur général de la participation et de l'engagement chez ICANN et attend avec impatience de retravailler avec lui dans son nouveau rôle. Nous voudrions aussi remercier les membres du personnel d'ICANN qui nous ont fournis d'excellents briefings et ont engagé des discussions stimulantes avec nous durant le 37 ème meeting d'ICANN. Enfin, nous souhaitons remercier le personnel des meetings d'ICANN qui a travaillé inlassablement pour s'assurer que les salles de meeting et le logement étaient aussi commode que possible durant notre séjour à Nairobi.