Le sommet de la communauté At-Large a besoin de vous !
Vous disposez d'une expérience dans l'animation de réunions ?
Vous connaissez quelqu'un dans cette situation qui va participer au sommet At-Large ?
La version préliminaire du programme du premier sommet de la communauté At-Large est quasiment terminée. Outre les cinq groupes de travail thématiques, l'ordre du jour comprend également des séances d'information, des sessions, un événement social, etc.
Plusieurs membres des GROUI (Groupes régionaux d'organisations d'utilisateurs d'Internet) et de l'ALAC ont déjà proposé leurs services pour préparer et diriger les sessions du sommet. Le succès de cette entreprise ne dépendra pas uniquement de son programme, mais de son exécution. Or, la clé du succès de ces groupes de travail, ateliers et commissions repose sur la présence d'un animateur, capable d'apaiser les discussions et de veiller au maintien d'un climat agréable. Présider une réunion n'implique pas les mêmes compétences que guider et tempérer un groupe de travail ou un atelier. C'est sur ce constat que Dharma Dailey, membre du NARALO, a émis quatre suggestions :
- Identifier les sujets, les ateliers ou les sessions de nature litigieuse ou susceptible de nécessiter une attention particulière pour veiller au maintien d'une collaboration harmonieuse entre les différents intervenants
- Veiller à ce que chacune de ces sessions, parfois ambitieuses, soit animée par une personne capable de guider et d'aider les différents partis à travailler ensemble pour aboutir à des résultats positifs
- Identifier à l'avance tous les animateurs de session, créer des règles de base pour définir leurs tâches (« voici ce que nous attendons de vous : … »)
- S'assurer que ces règles sont scrupuleusement respectées lors de la conférence
Les sessions du sommet seront assurées par :
- une ou deux personnes (ou plus) maîtrisant le sujet traité, qui se consacreront au contenu ;
- un animateur, « facilitateur », chargé de tempérer la session (en supposant une composition hétérogène des participants) et de « guider les différents participants en les aidant à travailler ensemble pour arriver à des résultats positifs » ;
- un ou deux rapporteurs chargés de rédiger des notes, résumés et rapports de synthèse.
Si vous connaissez une personne membre de votre GROUI ou de votre structure At-Large régionale qui dispose des compétences et de l'expérience requises dans l'animation de réunions, forums, ateliers etc., veuillez nous envoyer un message à l'adresse staff@atlarge.icann.org , ou demandez-lui de se faire connaître. Nous nous chargerons ensuite de la contacter et de l'aider à trouver sa place dans le programme.
Merci de nous aider à identifier cette espèce rare chez les humains !